Версия для слабовидящих:
A A A
пн-пт: 8:30 – 17:30
Заказать звонок
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация
"Нижегородский колледж теплоснабжения и автоматических систем управления"

Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведения

СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

 УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЯ

 

Квалификация: специалист по документационному обеспечению управления, архивист.

 

Область профессиональной деятельности выпускников:

 

деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

 

Объекты профессиональной деятельности:

 

—        документы, созданные любым способом документирования;

—        системы документационного обеспечения управления;

—        системы электронного документооборота;

—        архивные документы;

—        первичные трудовые коллективы.

 

Виды деятельности:

—        организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

—        организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

—        выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (секретарь-машинистка, архивариус, делопроизводитель).

 

Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы

—        понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

—        организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

—        принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

—        осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

—        использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

—        работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

—        брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.

—        самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

—        ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Профессиональные

компетенции

I. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации:

Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

 Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

 Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

 Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

 Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

 Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

 Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

 Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

II. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации:

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

Вести работу в системах электронного документооборота.

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

 Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

 Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

III. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих:

Секретарь-машинистка.

Архивариус

Делопроизводитель

  

 

 

Заказать звонок
Согласен на обработку персональных данных. Политика конфиденциальноcти
Записаться на обучение
Согласен на обработку персональных данных. Политика конфиденциальноcти